Систематизация и хранение фотографий

Примерно пять лет мне понадобилось, чтобы наладить свою систему хранения фотографий.
Система за это время здорово эволюционировала, но теперь возмужала, стала зрелой и работает без изменений несколько лет.
А значит все получилось правильно.
Возможно мой опыт окажется для кого-нибудь полезным.
Попробую проиллюстрировать свой рассказ картинками для наглядности и убедительности.

Фотографии я храню на переносном жестком диске емкостью два террабайта, котоый у меня появился год назад. И не смотря на то, что снимаю я довольно интенсивно, он не заполнен еще даже на половину. Самые ценные семейные снимки я дублирую на рабочем компьютере. Их не много, но это только те, потеряв которые я бы посыпала голову пеплом без устали. Это скорее исторические, эпохальные снимки, снять которые мне не пришлось бы опять по понятным причинам.

Так как снимаю я не только для себя, но и для других, а проще говоря фотография является моей работой, то диск у меня разбит на два логических раздела "Personal" и "Studio".
В первом разделе соответственно все личные фотографии, а во  втором - все рабочие.

Часть первая. Рабочие фотографии.

Открываем сразу второй раздел - "студия". Так выглядит текущая рабочая ситуация.

Открывая корневой каталог "студии" я вижу сколько у меня незаконченных и текущих сетов и где я нахожусь.
Тут находятся две объемные папки с архивами студийных фотографий за прошлый и текущий год. А также папки с текущими незаконченными сетами.
Как только сет отснят он сразу попадает сюда. И находится тут на всех стадия до полного завершения. И только потом попадает в архивную годовую папку.
Таким образом я вижу только текущий объем работ и у меня не путается ничего с законченными сетами.
Сдесь же находятся несколько служебных папок внизу, которые я регулярно использую и они должны быть под рукой. Это удобно. Они не путаются и отличаются от рабочих сетов тем, что у них нет дат в начале названия.


Так выглядит внутри архивная папка за 2013 год.
Туда бережно складываются папки с завершенными, напечатанными и отдаными сетами.

Заглядывать в эту папку мне очень приятно :)
Все фотографии я храню, потому что цифровых файлов не даю никому из клиентов. Вместо этого предлаю очень приятные условия для печати повторных копий. И хранить собираюсь долго. Может быть даже всегда.

Спускаемся глубже.
Так выглядит внутри стандартная папка с рабочим сетом.

Внутри хранятся все RAW файлы со съемки (если были отдельно съемки в студии и на улице, то внутри есть две папки). Удаляю я только откровенный брак. Все остальные файлы храню, потому как они могут быть полезны в работе.

Вот более удобный, наглядный скрин

Когда я начинаю работать над сетом, то первым делом в папке с фотографиями организовываю четыре новых папки (такие как вверху на картинке).
Клиенту присваевается код для удобства и краткости, это может быть сокращение от места или инициалы, тут это GO - Geraldine O'Bernie.

1. Папка "GO-work" - туда переносятс файлы которые я отбираю для работы.

2. Папка "GO-psd" - там хранятся файлы со слоями, стадии и процессы, кривые и градиенты. Для каждого сета чаще всего используется новый стиль и чтобы не запутаться в цифрах и изгибах кривых, храню их бережно. Потом они могут даже очень пригодиться. Это хоть и редко, но случается :)

3. Папка "GO-jpg" - сюда попадают финальные работы. Как правило 20-30 файлов, каждый из которых имеет в названии код клиента и порядковый номер.

4. Папка "GO-sm" - уменьшенные копии для сети.

***
На картинке видно, что мои текущие работы практически закончены.
Вот почему я могу позволить себе лирические отступления и всякую чепуху. Когда в рабочем каталоге отстаются TFP и несколько сетов с небольшими хвостиками... это здорово. Но так редко бывает.

Часть вторая. Личные фотографии.

Здесь все похоже. За исключением того, что корневой каталог чист. Тут нет папок с давящими названиями начинающимися с дат. Все сразу попадает по годам и месяцам. Разве что вот присутствует папка микс. Туда попадает все, что нельзя сходу воткнуть на место. Как правило там старые, "заблудившиеся" фотографии. Но папка совсем небольшая фотографий немного и "висит" на всякий случай.

Чтобы как-то отличать их от рабочих папок, даты пишу немного по другому.

А внутри все точно так же, по тому же принципу.
Четыре папки.
- Для отобранных для работы файлов.
- Для фотошопных файлов сохранненных пошагово со слоями.
- Для законченных, готовых для печати.
- Для уменьшенных и "залоготипленых" для сети.

В конце года планирую делать зачистку. Буду удалять RAW файлы клиентов за прошедший год. Оставлю только те 20-30 штук, готовых для печати плюс файлы со слоями и уменьшенные копии.

Вот такая хитрая и одновременно с тем очень простая система.

Странички дневников

Когда-то давным-давно для записей своих каждодневных забот мне было достаточно простых листочков бумаги. Спонтанных и непредсказуемых. Листочков типа "хочу пишу, а хочу и не..."

Теперь у меня целых три блокнота.
И все три нужны как воздух. Иногда вижу во сне, что один теряю - и просыпаюсь в ужасе шаря вокруг руками :)

Пробовала вести один... Ничего не выходит Странно и бессмысленно выглядят строчки налазящие друг на друга: Заказать пластиковые карты для..., забрать рамы для..., закончить сет для... И помыть дверцы кухонных шкафов, подписать луковицы тюльпанов и покормить розы в саду... отодвинуть кровать в спальне и пересчитать колличество пропавших без вести носков... выучить стих "у лукоморья" и повторить написание "жи", "ши"...

Черный - это работа. Потому что работать надо по-черному, а иначе зачем :)
Там все только про работу и там яблоку негде упасть. Мне очень трудно удержать все под контролем даже с его помощью, так как по своей природе человек я очень неорганизованный. Но без него мне даже трудно себе представить сейчас свое существование. Одновременно у меня около 10 человек с которыми я работаю. А есть еще "прошлые", которым нужно перезаказать, канву, подарочный сертефикат для друзей и т.д. И "будущие" которые постоянно что-то согласовывают, спрашивают, переносят и уточняют. И  съемки, и обработки, и организациооные вопросы, заказать, привезти, заполнить книги, сделать коробки, упаковать заказы, записать диски... Есть еще непредвиденные обстоятельства, неадекватные клиенты и задержки почты, проблемы с рамами и канвой.... и.... Ну это такой нормальный десятичасовой день получается если все хорошо делать.

А голубой для дома. Цвета незабудок. Потому что сколько можно все забывать! :)
Я опять по флай-леди. Ну стараюсь конечно. Приспособить систему под себя по новому. Бэби-степс. Маленькими частями. Эту неделю  меня спальня. Окна, жалюзи, шкафы. Потом кухня. Хотя если бутет солнце, то будем чистить забор и дорожки водонапорным шлангом. Срочно надо садить цветы в контейнеры... Уже купила. Разгрузить хот пресс, прийдет плумбер, там какая-то труба капает... Перестирать и уложить зимнее. Отправить все старые детские  рисунки и школьные бумаги на чердак в коробку с надписью 2012... Собрать и подшить все счета и банковские бумаги, разложенные веерами на рабчем столе.... Ну это так... для начала :)

Розовенький - детский. С ребятами у меня связаны все самые розовые надежды :)
Самый-самый главный. Все остальное может ждать столет. Они нет. Мы же немного хом-скулинг дети. Есть те кто вообще не ходят в школу, с ними дома родители занимаются. Мы ходим. Но нужно заниматься дома дополнительно русским языком и литературой и еще немного всем по чуть-чуть. И математикой. И физикой. И географией. И химией. Но это не потому, что уже надо. Просто интересно им. А русскому языку моих детей никто кроме меня не научит. Нужно очень много времени. А еще у нас тысячи интересных дел. Мы растим крошечный Фэйри Гарден. Ухаживаем за заячьим семейством и рисуем. Чистаем сказки и делаем книги. Играем в теннис и выращиваем две огромные (в будущем) тыквы.

Воооооот.

Как я ними одновременно пользуюсь?
Вот это просто. Они идут по кругу. Сверху лежит "горячий". Выходит один день - работа, один день - дом, один - ребята. Но в реальности приходится часто менять. Иногда работа забирает день, потом его возвращает, иногда дети требуют перестановок, иногда погода вносит свои коррективы. Но в основном все идет по кругу.
Это не значит конечно, что если у меня "рабочий" день, то я совсем не занимаюсь детьми и домом. Занимаюсь конечно. Но совсем немного. Доминирует в этот день работа значит. А дети и дом присутствуют. Ну и соответственно в "детские" и "домашние" дни тоже приходится переключаться и совмещать. Иногда вместе с детьми занимаемся чем-то по дому. А в домашней работе во всю участвуют дети.
Просто оказалось, что мне немного легче, если в этом хаосе присутствуют элементы логики и менеджмента. :)
А когда отдыхаю.... Ну непосредственно в процессе :)

***
А это страничка из "рабочего" дневника на прошлый "выходной". :)

(жуткий почерк правда?
Но это не мой, не думайте!
Это я на бегу так пишу, зажав ручку зубами и нашаривая одной рукой кроссовки, а другой ключи от машины.
А вообще-то у меня почерк красииивый такой викторианский.
С завитушечками :))

Направо пойдешь - коня потеряешь...

А налево - то просто в глаз получишь...

Я уже год где-то топчусь на этой развилке. Метаюсь то по одной тропинке, то по другой.... Потом опять возвращаюсь на исходную позицию. Выходит странный какой-то танец. Даже не танец - пляска. Свистопляска. :)

Раньше у меня работы мало очень было.
Ну как мало...
Сказать, что у женщины мало работы - это значит неправду сказать.
Сказать, что у женщины у которой дом и сад мало работы - соврать вдвойне.
А у сказать, что у женщины, у которой еще и двое детей и муж мало работы - это значит завраться по уши!

Это в смысле фотографировала я в основном для себя. А для других иногда.
И мне от этого было ни хорошо, ни плохо, а так... нормально.

Потом пришли съемки школ... и было как в кино на утро я проснулась очень популярной и востребованной.
И вот уже целый год я влачу тяжкое время своей востребованности, учусть жить в трех измерениях одновременно. И что самое главное - все это время я убеждала сябя, что это временное явление. Вот разгребу немного... и заживу как обычный культурный человек. Помою окна, сошью из трех старых платьев одно новое и устрою со своими ребятам "день пончиков" или "день мыльных пузырей"...

Но дни шли за днями... и примерно месяц назад пришло осознание другой действительности. Наверное уже так как раньше не будет. Мне нужно учится жить по другому и переходить с временного военного положения на новый уровень организации.
Я, как скорый курьерский иду по расписанию от пункта "А"  в пункты "БВГДЕЖЗЕКЛМН". Неожиданный телефонный звонок, потерянные несколько минут - и все неизбежный КОЛАПС.

На всех фронтах наступают и отбиваться со всех сторон кончается бензин.
А в плане организации... Самоорганизации все совсем скверно.
Раньше как было...
Как альпинист - то в горку вверх, вверх, выше и выше, лучше и лучше. Потом вдруг спуск, потом опять подъем. Но в целом все же подъем.
А теперь... не спуск, нет.
Теперь я лежу на спине в глубоком ущелье. Рюкзаки тяжелые не поднять. И на спине рюкзак и на животе тоже. Лежу, смотрю в небо и стихи читаю. Весело и радостно. Потому что какая разница, все равно же лежу.
Сейчас вот только понемногу вставать начинаю. Заново учусь ходить. По новому.