Примерно пять лет мне понадобилось, чтобы наладить свою систему хранения фотографий.
Система за это время здорово эволюционировала, но теперь возмужала, стала зрелой и работает без изменений несколько лет.
А значит все получилось правильно.
Возможно мой опыт окажется для кого-нибудь полезным.
Попробую проиллюстрировать свой рассказ картинками для наглядности и убедительности.
Фотографии я храню на переносном жестком диске емкостью два террабайта, котоый у меня появился год назад. И не смотря на то, что снимаю я довольно интенсивно, он не заполнен еще даже на половину. Самые ценные семейные снимки я дублирую на рабочем компьютере. Их не много, но это только те, потеряв которые я бы посыпала голову пеплом без устали. Это скорее исторические, эпохальные снимки, снять которые мне не пришлось бы опять по понятным причинам.
Так как снимаю я не только для себя, но и для других, а проще говоря фотография является моей работой, то диск у меня разбит на два логических раздела "Personal" и "Studio".
В первом разделе соответственно все личные фотографии, а во втором - все рабочие.
Часть первая. Рабочие фотографии.
Открываем сразу второй раздел - "студия". Так выглядит текущая рабочая ситуация.
Открывая корневой каталог "студии" я вижу сколько у меня незаконченных и текущих сетов и где я нахожусь.
Тут находятся две объемные папки с архивами студийных фотографий за прошлый и текущий год. А также папки с текущими незаконченными сетами.
Как только сет отснят он сразу попадает сюда. И находится тут на всех стадия до полного завершения. И только потом попадает в архивную годовую папку.
Таким образом я вижу только текущий объем работ и у меня не путается ничего с законченными сетами.
Сдесь же находятся несколько служебных папок внизу, которые я регулярно использую и они должны быть под рукой. Это удобно. Они не путаются и отличаются от рабочих сетов тем, что у них нет дат в начале названия.
Так выглядит внутри архивная папка за 2013 год.
Туда бережно складываются папки с завершенными, напечатанными и отдаными сетами.
Заглядывать в эту папку мне очень приятно :)
Все фотографии я храню, потому что цифровых файлов не даю никому из клиентов. Вместо этого предлаю очень приятные условия для печати повторных копий. И хранить собираюсь долго. Может быть даже всегда.
Спускаемся глубже.
Так выглядит внутри стандартная папка с рабочим сетом.
Внутри хранятся все RAW файлы со съемки (если были отдельно съемки в студии и на улице, то внутри есть две папки). Удаляю я только откровенный брак. Все остальные файлы храню, потому как они могут быть полезны в работе.
Вот более удобный, наглядный скрин
Когда я начинаю работать над сетом, то первым делом в папке с фотографиями организовываю четыре новых папки (такие как вверху на картинке).
Клиенту присваевается код для удобства и краткости, это может быть сокращение от места или инициалы, тут это GO - Geraldine O'Bernie.
1. Папка "GO-work" - туда переносятс файлы которые я отбираю для работы.
2. Папка "GO-psd" - там хранятся файлы со слоями, стадии и процессы, кривые и градиенты. Для каждого сета чаще всего используется новый стиль и чтобы не запутаться в цифрах и изгибах кривых, храню их бережно. Потом они могут даже очень пригодиться. Это хоть и редко, но случается :)
3. Папка "GO-jpg" - сюда попадают финальные работы. Как правило 20-30 файлов, каждый из которых имеет в названии код клиента и порядковый номер.
4. Папка "GO-sm" - уменьшенные копии для сети.
***
На картинке видно, что мои текущие работы практически закончены.
Вот почему я могу позволить себе лирические отступления и всякую чепуху. Когда в рабочем каталоге отстаются TFP и несколько сетов с небольшими хвостиками... это здорово. Но так редко бывает.
Часть вторая. Личные фотографии.
Здесь все похоже. За исключением того, что корневой каталог чист. Тут нет папок с давящими названиями начинающимися с дат. Все сразу попадает по годам и месяцам. Разве что вот присутствует папка микс. Туда попадает все, что нельзя сходу воткнуть на место. Как правило там старые, "заблудившиеся" фотографии. Но папка совсем небольшая фотографий немного и "висит" на всякий случай.
Чтобы как-то отличать их от рабочих папок, даты пишу немного по другому.
А внутри все точно так же, по тому же принципу.
Четыре папки.
- Для отобранных для работы файлов.
- Для фотошопных файлов сохранненных пошагово со слоями.
- Для законченных, готовых для печати.
- Для уменьшенных и "залоготипленых" для сети.
В конце года планирую делать зачистку. Буду удалять RAW файлы клиентов за прошедший год. Оставлю только те 20-30 штук, готовых для печати плюс файлы со слоями и уменьшенные копии.
Вот такая хитрая и одновременно с тем очень простая система.